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Die Ethikkommission sucht eine/n

Sachbearbeiter*in fr die Geschftsstelle der Ethikkommission

Kennzahl: KO-ET-2026-003692

Bewerbungsfrist: 16.04.2026

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

• Eigenverantwortliche, selbstndige Entgegennahme, Erfassung und Bearbeitung von Antrgen zur ethischen Begutachtung (klinische Prfungen, wesentliche Änderungen, nicht-interventionelle Studien, akademische Forschungsprojekte) unter Verwendung der IT-Systeme ECS, CTIS und EUDAMED (ab 2027)
• Eigenverantwortliche Durchfhrung administrativer und regulatorischer Vollstndigkeitsprfungen von Einreichungen gemß EU-CTR, EU-MDR, DSGVO und nationaler Gesetzgebung
• Koordination von Zeitplnen und Arbeitsablufen fr die Ethikprfung unter Einhaltung gesetzlicher Fristen
• Erstellung von Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen sowie sichere Bereitstellung von Dokumenten fr Mitglieder der Ethikkommission
• Protokollierung und Pflege von Sitzungsprotokollen sowie Bescheiden
• Kommunikation und Abstimmung mit Sponsor*innen, Prfer*innen, Auftragsforschungsinstituten (CROs) sowie Behörden (z. B. Bundesamt fr Sicherheit im Gesundheitswesen, Österreichische Agentur fr Gesundheit und Ernhrungssicherheit GmbH)
• Pflege eines sicheren Archivs fr Antrge, Entscheidungen und Korrespondenz unter Einhaltung der Aufbewahrungsfristen
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Implementierung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) fr das Bro
• Beobachtung und Umsetzung relevanter gesetzlicher Änderungen sowie Verordnungen
• Arbeit im Abrechnungssystem des Bundesamtes fr Sicherheit im Gesundheitswesen (z. B. Erfassung, Prfung und Nachverfolgung von Gebhrenabrechnungen fr Einreichungen)
• Mitwirkung an der Harmonisierung von Prozessen zwischen den Ethikkommission-Geschftsstellen in Österreich (z. B. gemeinsame Vorlagen, abgestimmte Arbeitsablufe)
• Verwaltung und Betreuung der Mitglieder der Ethikkommission und der externen Gutachter*innen

Fr diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

• Matura (HAK, AHS)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Sehr gute Kenntnisse der humanmedizinischen Terminologie
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem hnlichen beruflichen Umfeld

Idealerweise zhlen zu Ihrem Profil:

• Bachelor Abschluss
• Berufserfahrung in der klinischen Forschung oder im Bereich Regulatory Affairs
• Kenntnisse der EU-Verordnung ber klinische Prfungen von Arzneimitteln [Verordnung (EU) Nr. 536/2014], Medizinprodukten [Verordnung (EU) 2017/745] sowie der DSGVO
• Hohe Auffassungsgabe
• Ausgeprgte Organisations- und Zeitmanagementfhigkeiten sowie hohe Detailgenauigkeit
• Teamorientierung
• Ausgeprgte kommunikative Kompetenz

Eintrittsdatum: ab sofort

unbefristet

Beschftigungsausmaß: 75%-100

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIa nach Kollektivvertrag fr ArbeitnehmerInnen der Universitten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 38.628,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt. 

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Â鶹ƵµÀ ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Aufgrund technischer Gegebenheiten außerhalb des DACH-Raums kommt es zu Einschrnkungen bei Online Bewerbungen. Falls Sie mit "Jetzt Bewerben" nicht zum Bewerbungsbogen gelangen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an bewerbung@medunigraz.at.